O SimpleSum nasceu precisamente para resolver este problema: ser simples e intuitivo para freelancers e pequenas empresas, sem abdicar de funcionalidades avançadas como ATCUD, SAF‑T, assinaturas digitais RSA, portal de cliente, gestão de avenças, multi‑moeda e relatórios financeiros a sério.
Vamos mostrar, em detalhe, como é que o SimpleSum consegue manter uma experiência leve e natural para o utilizador, enquanto esconde um motor fiscal e operacional robusto debaixo do capot.
O que é o SimpleSum e para quem é?
O SimpleSum é um software de faturação SaaS português, pensado para:
Freelancers e trabalhadores independentes que querem faturar de forma simples e em conformidade.
Micro e pequenas empresas que precisam de mais do que “apenas faturas”.
Negócios em crescimento que valorizam relatórios, multi‑documentos, multi‑moeda e integrações.
É uma solução 100% online, com foco na conformidade com a AT e numa experiência de utilizador que qualquer pessoa consegue dominar em poucos minutos, mesmo sem background técnico.
Porque “simples e intuitivo” não significa “limitado”
Quando dizemos que o SimpleSum é “simples e intuitivo”, não estamos a dizer que é “básico”. A simplicidade aqui é de experiência, não de capacidades.
Interface pensada para o dia a dia
No dia a dia, o que o utilizador vê são:
Listagens claras com pesquisa, filtros e ações rápidas.
Formulários curtos e focados, com validações úteis (não intrusivas).
Botões óbvios: criar, emitir, enviar, descarregar, duplicar.
Mensagens em português simples, sem “jargão técnico” desnecessário.
Por trás, no entanto, cada clique aciona regras de negócio bem definidas: limites de plano, verificações de impostos, séries, assinaturas digitais, auditoria, controlo de stock e muito mais.
Faturação em conformidade com a Autoridade Tributária
Um dos pilares do SimpleSum é a conformidade AT. O objetivo é que o utilizador não tenha de se preocupar com detalhes técnicos: o software trata disso automaticamente.
ATCUD e numeração por série sem dores de cabeça
Cada documento fiscal relevante (faturas, faturas‑recibo, notas de crédito, etc.) obedece a regras de numeração sequencial por série. O SimpleSum:
Gera a numeração correta de acordo com o tipo de documento e a série configurada.
Garante que não há quebras de sequência que possam levantar questões em inspeções.
Calcula e aplica o ATCUD (Código Único de Documento) de forma automática.
Para o utilizador, isto traduz‑se em algo simples: escolhe a série (ou aceita a série por defeito) e emite a fatura. O resto é tratado por baixo, de forma transparente.
Assinaturas digitais RSA e QR Code AT integrados
Para cumprir os requisitos mais recentes da AT, o SimpleSum:
Gera assinaturas digitais RSA para documentos emitidos, garantindo integridade.
Produz o hash do documento, usado pelo fisco para validação posterior.
Inclui em cada fatura um QR Code AT‑compliant, com os campos exigidos por lei.
Isto significa que qualquer tentativa de alterar uma fatura emitida é detetável, e que os documentos produzidos estão alinhados com as normas em vigor – sem o utilizador ter de “estudar” a legislação fiscal.
Exportação SAF‑T (PT) preparada para o contabilista
Quando chega a altura de entregar o ficheiro à AT ou ao contabilista, o SimpleSum:
Gera ficheiros SAF‑T (PT) válidos, com base nos documentos emitidos.
Permite escolher intervalos de datas adequados (por mês, trimestre, ano, etc.).
Oferece um modo de pré‑visualização com estatísticas (n.º de clientes, n.º de faturas, total faturado).
O resultado é um processo de compliance menos stressante, com menos idas e voltas entre empresa e contabilidade.
Ecossistema completo de documentos: muito mais do que faturas
Um software de faturação moderno não pode limitar‑se a “fatura e recibo”. O SimpleSum suporta um conjunto alargado de documentos, alinhado com a realidade de empresas portuguesas:
Documentos de venda
Faturas
Faturas‑recibo
Faturas simplificadas
Faturas proforma
Faturas de consignação
Notas de crédito
Notas de débito
Recibos
Orçamentos e propostas
Documentos logísticos e de serviço
Guias de transporte
Guias de remessa
Folhas de obra
Notas de encomenda / purchase orders
Avenças e contratos recorrentes
Avenças com valor fixo, por horas, por unidades ou pré‑pagas.
Agendamentos de faturação automática ou semiautomática.
Documentos associados: relatórios, anexos e comprovativos ligados ao contrato.
Apesar desta variedade, a experiência mantém‑se consistente: cada módulo tem as mesmas bases de usabilidade — tabelas claras, filtros úteis, formulários familiares — para que o utilizador não tenha de reaprender a aplicação de cada vez.
Gestão operacional: clientes, fornecedores, produtos, stocks e armazéns
Faturar é apenas uma parte da gestão de um negócio. O SimpleSum inclui módulos que ajudam a organizar a operação:
Clientes e fornecedores centralizados
Registo completo de clientes e fornecedores, com NIF, contactos e dados fiscais.
Histórico de documentos associados a cada entidade.
Pesquisa rápida para acelerar a criação de documentos.
Produtos, serviços e categorias
Catálogo de produtos e serviços com preços, taxas de IVA e isenções configuráveis.
Categorias para melhor organização e análise.
Importação em massa de produtos (por exemplo, a partir de ficheiros CSV/Excel, consoante o plano).
Stocks e armazéns
Gestão de stocks por armazém.
Movimentos de entrada e saída ligados a documentos (como guias e faturas).
Visão clara de disponibilidade, útil para negócios com inventário físico.
Aqui, mais uma vez, o foco é não sacrificar simplicidade: quem precisa de um controlo mais fino tem as ferramentas; quem não precisa pode continuar a usar o software “como se fosse apenas faturação”.
Avenças e Portal do Cliente: transparência e relacionamento contínuo
Muitos negócios de serviços trabalham com contratos de avença: horas mensais incluídas, bolsas de serviços, manutenção recorrente, etc. O SimpleSum trata este cenário como um cidadão de primeira classe.
Contratos de avença flexíveis
Configuração de avenças por valor fixo, horas, unidades ou pré‑pago.
Definição de datas de início e fim, periodicidade de faturação e limites incluídos.
Registo de utilização efetiva (horas/serviços) e marcação de excedentes.
Portal do Cliente dedicado à avença
Uma das funcionalidades mais avançadas é o Portal do Cliente para avenças. Com um link seguro, o cliente pode:
Ver o resumo do contrato (referência, nome, tipo, estado, valor e periodicidade).
Acompanhar a utilização do período atual (horas/unidades usadas vs incluídas, excedentes, saldo pré‑pago consumido).
Consultar documentos importantes associados à avença.
Ver próximas faturas previstas e o estado de faturação.
Encontrar rapidamente os contactos da equipa responsável (email, telefone, função).
Para o prestador de serviços, isto significa menos emails repetitivos (“quantas horas já gastámos?”, “qual é o estado do contrato?”) e uma relação mais transparente com o cliente final.
Dashboard e relatórios: ver o negócio em tempo real
Logo à entrada, o SimpleSum apresenta um dashboard personalizável que responde à pergunta: “Como está o negócio neste momento?”.
Dashboard com widgets arrastáveis
Widgets configuráveis para faturas, clientes, produtos, receita e relatórios.
Drag & drop para reorganizar o layout ao gosto de cada utilizador.
Preferências gravadas por utilizador, respeitando o contexto de cada perfil.
Relatórios financeiros avançados
Além do dashboard, existem relatórios específicos para análise mais profunda:
Visão financeira por período: receita bruta, notas de crédito, receita líquida, recebido, em aberto e em atraso.
Resumo de IVA: montantes por taxa de IVA e por código de isenção.
Listagem de documentos com filtros avançados e exportação para Excel.
Análise de ganhos e perdas cambiais para empresas que faturam em múltiplas moedas.
Estes relatórios ajudam a transformar dados de faturação em informação útil para decisões: quem são os melhores clientes, em que períodos há mais faturação, que montantes estão por receber, quanto se ganha ou perde com câmbio, e muito mais.
Planos e subscrições SaaS pensados para crescer consigo
O SimpleSum é um software de faturação SaaS por subscrição, com planos desenhados para diferentes fases de maturidade:
Starter: ideal para freelancers e pequenos negócios que estão a começar.
Expert: para profissionais e lojas online que precisam de integrações e mais volume.
Business: para equipas com multi‑empresa, multi‑moeda e necessidades avançadas.
Em vez de ser apenas uma diferença de preço, cada plano tem:
Limites claros: número de documentos, utilizadores, empresas, moedas, etc.
Funcionalidades desbloqueadas: integrações, multi‑moeda, stocks, API, entre outras.
Controlo inteligente: o sistema monitoriza a utilização e evita surpresas desagradáveis.
Na prática, o utilizador sabe sempre o que está a pagar e o que está incluído, com caminhos de upgrade simples quando o negócio cresce.
Segurança, privacidade e internacionalização
Porque estamos a falar de faturação, clientes e pagamentos, a segurança não é opcional:
Autenticação segura com tokens, verificação de email e base para 2FA.
Proteção contra abuso, incluindo registo de tentativas de login falhadas e regras de IP.
Audit log de operações sensíveis para garantir rastreabilidade.
Do lado da experiência, o SimpleSum é preparado para:
Ser usado em Português (PT) e Inglês (EN), com um sistema de traduções modular.
Manter a interface coesa e clara em ambos os idiomas.
Facilitar a colaboração em equipas com utilizadores que preferem idiomas diferentes.
Simplicidade na forma, profundidade no conteúdo
O SimpleSum posiciona‑se como um software de faturação simples e intuitivo para o utilizador final, mas a sua base funcional é tudo menos simplista:
Cumpre os requisitos da Autoridade Tributária (ATCUD, SAF‑T, assinaturas digitais, QR Code, audit log).
Suporta um ecossistema completo de documentos, desde faturas a guias, notas de crédito e avenças.
Inclui gestão operacional de clientes, fornecedores, produtos, stocks e armazéns.
Oferece dashboard e relatórios que ajudam a tomar melhores decisões.
Baseia‑se num modelo de subscrição SaaS com planos escaláveis e integrações modernas.
Em resumo, o SimpleSum foi desenhado para que possa emitir a sua primeira fatura em minutos, mas continue a ter espaço para crescer sem mudar de software. Se procura um software de faturação online para Portugal que combine simplicidade na utilização com profundidade funcional, o SimpleSum foi pensado exatamente para si.